In­for­ma­ti­o­nen über die Ver­a­r­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Da­ten im Rah­men der An­mel­dung zum Ver­ein Alum­ni Pa­der­born Che­mie e. V. ge­mäß Art. 13 der Da­ten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO)

10.04.2026

Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung Ihrer Anmeldung zum Verein Alumni Paderborn Chemie e. V. durch die Universität Paderborn und den Verein Alumni Paderborn Chemie e. V. Damit kommt die Universität Paderborn und der Verein Alumni Paderborn Chemie e. V. ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en ist der Verein Alumni Paderborn Chemie e. V.

1.1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Oliver Seewald (Schriftführer)

Telefon: 05251/60- 5795

E-Mail: oliver.seewald@uni-paderborn.de

Web: https://www.uni-paderborn.de/person/495

1.1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten

Oliver Seewald

Telefon: 05251/60- 5795

E-Mail: oliver.seewald@uni-paderborn.de

Web: https://www.uni-paderborn.de/person/495

Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 

Im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:

Anmeldung der Mitgliedschaft im Verein Alumni Paderborn Chemie e. V.:

  • Verwendungszweck 1: Anmeldung der Mitgliedschaft

    • Verarbeitete Kategorie von personenbezogenen Daten:

      • Ihren Vor- und Nachnamen

      • Ihre aktuelle Arbeitsstelle und Position

      • Ihre E-Mailadresse/n

      • Ihre Telefonnummer/n

      • Ihre Bankdaten zum Einzug des Mitgliedsbeitrags, solange Sie sich nicht als Selbstzahler angemeldet haben

      • Die Information über den erfolgreichen Abschluss Ihres Studiums, um Sie in die reguläre Mitgliedschaft erheben zu können, sollten Sie zur Zeit Ihrer Anmeldung noch studieren

  • Verwendungszweck 2: Kontaktmanagement:

    • In Form von einem E-Mail-Newsletter

    • In Form von Absprachen mit Ihnen zu Fotoveröffentlichungen oder Ähnlichem

    • In Form eines Nachfassens (Umfrage/Befragung etc.) 

      • Verarbeitete Kategorie von personenbezogenen Daten:

        • Ihren Vor- und Nachnamen

        • Ihre aktuelle Arbeitsstelle und Position

        • Ihre E-Mailadresse/n

        • Ihre Telefonnummer/n

        • Ihre Bankdaten

        • Die Information über den erfolgreichen Abschluss Ihres Studiums, um Sie in die reguläre Mitgliedschaft erheben zu können, sollten Sie zur Zeit Ihrer Anmeldung noch studieren

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von o.g. Verarbeitungstätigkeit/en ist bei den Zwecken 1 und 2 Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO; 

Zusätzlich bei der Verarbeitung sensibler Daten gemäß Art. 9 DS-GVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.

Für die Veröffentlichung von Aufnahmen (Foto/Video) gilt § 22 KUG, § 5 Abs. 7 DSG NRW.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en von der Universität Paderborn und dem Verein Alumni Paderborn Chemie e. V. verarbeitet werden, werden ohne Ihre Einwilligung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Zugriff haben lediglich die mit Tätigkeiten des Mitgliedermanagements und der Kontaktpflege betrauten Mitglieder des Vereins Alumni Paderborn Chemie e. V.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

Personenbezogene Daten, die für die Zwecke 1 und 2 verarbeitet werden, werden nach dem Beenden der Mitgliedschaft gelöscht. Eine Abmeldung des Newsletters kann jederzeit erfolgen.

Betroffenenrechte

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden nach Maßgabe des 
    Art. 15 DS-GVO, § 12 DSG NRW;
  • das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen nach Maßgabe des Art. 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DS-GVO, § 10 DSG NRW;
  • das Recht, auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO;
  • das Recht auf Datenübertragung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO. 

Widerruflichkeit Ihrer Einwilligungserklärung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und Ihre Daten löschen muss, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Möchten Sie Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise widerrufen, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktperson oder schreiben Sie unter Angabe des Betreffs eine E-Mail an: oliver.seewald@uni-paderborn.de. 

Recht auf Beschwerde

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; bspw. bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Gültigkeit dieser Datenschutzinformationen

Die Universität Paderborn und der Verein Alumni Paderborn Chemie e. V. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzinformationen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzinformationen gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzinformationen.

Einwilligungserklärung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung für den Verein Alumni Chemie Paderborn e. V.

Die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en gemäß Art. 13 DS-GVO habe ich erhalten und zur Kenntnis genommen. Alle Fragen konnten zu meiner Zufriedenheit beantwortet werden. 

Auf Grundlage dieser Datenschutzinformationen willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO wie im Online-Formular von mir angekreuzt ein.

Meine erklärte Einwilligung in die o.g. Verarbeitung/en umfasst, die Erhebung, die Analyse und Auswertung, die Speicherung einschließlich Transkription und die Anonymisierung. 

Die Einwilligung in die o. g. Verarbeitungsphasen ist freiwillig. Ihre Einwilligungserklärung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt und Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Möchten Sie Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise widerrufen, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktperson oder schreiben Sie unter Angabe des Betreffs eine E-Mail an: oliver.seewald@uni-paderborn.de.

Bitte beachten Sie: 

Ohne Ihre Einwilligung (sowie im Fall eines Widerrufs) in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug zu Zweck 1 und 2 (bis auf den Verwendungsfall Newsletter) ist keine Mitgliedschaft möglich.